LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD - Politique de confidentialité – Données personnelles

Dans le cadre de ses services accessibles via ses sites Internet, LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD sont  amenés à traiter des informations vous concernant. La présente s’applique notamment lorsque vous naviguez sur ses sites Internet, en remplissant un formulaire de candidature, ou lorsque vous nous transmettez des informations dont certaines sont de nature à vous identifier (ci- après « Données Personnelles »).

 

LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD respectent votre vie privée et s’engagent à protéger vos données personnelles conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

 

LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD disposent notamment d’une équipe dédiée à la protection des Données Personnelles, composée d’un DPD (Délégué à la Protection des Données), jean-noel.berenger@admediagroup.fr, déclaré auprès de la CNIL    et d’équipes informatiques et s’assurent que ses partenaires externes qui hébergent les sites internet du groupe possèdent les standards de sécurité adapté et protègent vos données personnelles.

 

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de la manière dont nous traitons vos données personnelles, de leur éventuel transfert auprès de tiers ainsi que de vos droits et des options dont vous disposez pour contrôler vos informations personnelles et protéger votre vie privée.

 

Nous vous invitons à lire cette politique de confidentialité attentivement.

 

 

 

La présente politique de protection des Données à caractère personnel (ci-après la « politique de protection des données ») décrit les informations que LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD collectent, notamment au moyen ou par l’intermédiaire, en tout ou partie, du site internet whoswho.fr et de ses réseaux sociaux, mais également dans le cadre de vos relations avec ces derniers, et comment LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD les traitent.

Cette politique de protection des données précise également les droits que vous détenez sur vos Données à caractère personnel en application des dispositions légales et réglementaires applicables.

Les Traitements de Données à caractère personnel qui vous sont présentés et décrits dans la présente politique de protection des données peuvent être répartis en deux catégories :

Les Traitements de Données à caractère personnel mis en œuvre par LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD, pour son propre compte, en qualité de Responsable de traitement ;

 

Les Traitements de Données à caractère personnel mis en œuvre conjointement par LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD. 

 

Outre les termes définis par ailleurs dans la présente politique, les termes suivants, dont la première lettre est écrite en majuscule, qu'ils soient employés au singulier ou au pluriel dans ladite politique, ont la signification suivante :

 

« Destinataire » : désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de Données à caractère personnel, qu'il s'agisse ou non d'un tiers.

 

« Données à caractère personnel » : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (cf. « Personne concernée ») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

 

« Responsable du (/de) traitement » : désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui détermine les finalités et les moyens du Traitement. Lorsque le Responsable du (/de) de traitement détermine conjointement avec d'autres les finalités et les moyens du Traitement, il est appelé « Responsable conjoint du (/de) traitement.

 

« Sous-traitant » : désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des Données à caractère personnel pour le compte du Responsable du traitement.

 

« Traitement » : désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des Données ou des ensembles de Données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

 

 

Conformément à la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment aux articles 15, 16, 17, 18, 20 et 21 du RGPD, l’Utilisateur dispose et peut exercer les droits suivants auprès des EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD :

 

 

Le droit d’être informé : Vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont nous utilisons vos Données Personnelles et sur vos droits. C’est la raison pour laquelle nous vous fournissons les informations dans cette

Politique.

 

Le droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder aux Données Personnelles dont nous disposons sur vous (sous réserve de certaines restrictions). 

 

Le droit de rectification : Vous avez le droit d’exiger que vos Données Personnelles soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou soient complétées si elles sont incomplètes ou mises à jour.

 

Le droit à l’effacement/droit à l’oubli : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement ou la suppression de vos Données Personnelles. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos Données Personnelles pour des motifs légaux.

 

Le droit de s’opposer à la prospection commerciale, y compris à un profilage : Vous pouvez vous désinscrire ou vous opposer à la réception de nos messages de prospection commerciale à tout moment.

Il suffit simplement de cliquer sur le lien de « désinscription » dans tout courriel ou toute communication que nous vous envoyons.

 

Le droit de retirer son consentement à tout moment pour un traitement de données fondé sur le consentement : Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données si ce traitement est fondé sur le consentement. Le retrait de ce consentement ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. Nous vous invitons à consulter le tableau inséré dans la partie « Quelles Données Personnelles collectons-nous auprès de vous et comment les utilisons-nous ? », et en particulier la colonne « Sur quelle base juridique repose le traitement de vos Données Personnelles auquel nous procédons ? », pour savoir si notre traitement est fondé sur le consentement.

 

Le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle : Vous avez le droit de saisir et d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de votre pays pour contester des pratiques en matière de protection des Données Personnelles et de respect de la vie privée. 

Nous vous invitons à nous contacter aux coordonnées ci-dessous avant d’introduire toute réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente.

 

Le droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de déplacer, copier ou transmettre les données vous concernant de notre base de données à une autre. Cela s’applique uniquement aux données que vous avez fournies, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l'aide de procédés automatisés. Nous vous invitons à consulter le tableau inséré dans la partie « Quelles Données Personnelles collectons-nous auprès de vous et comment les utilisons-nous ? », et en particulier la colonne « Sur quelle base juridique repose le traitement de vos Données Personnelles auquel nous procédons ? », pour savoir si notre traitement est fondé sur un contrat ou sur le consentement. 

 

Le droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander la limitation du traitement que nous effectuons sur les données vous concernant.

Ce droit signifie que le traitement des données vous concernant auquel nous procédons est limité, de sorte que nous pouvons conserver ces données, mais pas les utiliser, ni les traiter.

Ce droit s’applique dans des circonstances particulières prévues par le RGPD à savoir :

• L’exactitude des Données Personnelles est contestée par la personne concernée (c’est-à-dire vous), pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des Données Personnelles ;

• Le traitement est illicite et la personne concernée (c’est-à- dire vous) s'oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation ;

• Le responsable du traitement (c’est-à-dire LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD) n'ont plus besoin des Données Personnelles aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

• La personne concernée (c’est-à-dire vous) s'est opposée au traitement fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

 

L’Utilisateur peut exercer ces droits à tout moment en contactant le service dédié aux adresses suivantes

 

Par courrier :

LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD

4bis Rue de la Pyramide, 92643  Boulogne-Billancourt Cedex

 

Par email :

L’Utilisateur, pour exercer ses droits, fournit aux EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD :

- L’origine de la collecte de ses Données (formulaire de contact par exemple) ;

- Son identité et coordonnées.

 

En cas de « doute raisonnable » sur l’identité du demandeur (par exemple en cas de demande formulée via une adresse électronique inconnue), et afin de prévenir des usurpations d’identité ou des risques d’homonymie, LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD pourront valablement solliciter la communication d’une preuve de l’identité.

 

LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD disposent d’un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande pour y répondre, sous réserve du bien-fondé de la demande et de son caractère non manifestement excessif.

 

L’Utilisateur peut également à tout moment refuser que ses Données soient utilisées par LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD.

Pour ce faire, l’Utilisateur est invité à cliquer sur les liens de désinscription fournis dans les emails envoyés par LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD.

 

L’Utilisateur est informé qu’il peut, s’il estime que ses droits n’ont pas été respectés, effectuer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (ci-après, la « CNIL »). LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD invitent l’Utilisateur à se rendre sur le lien suivant pour davantage d’informations : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

 

 

LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD mettent en place des mesures de sécurité organisationnelles et techniques adaptées, au regard notamment des catégories de Données à caractère personnel traitées, de l'état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités des Traitements ainsi que des risques, dont le degré de probabilité et de gravité varie, pour les droits et libertés des personnes physiques, pour protéger vos Données à caractère personnel contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés, et plus généralement pour préserver la sécurité et la confidentialité desdites Données à caractère personnel et garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

 

En raison des difficultés inhérentes à l’exercice d’une activité sur internet et des risques, que vous connaissez, résultant d’une transmission de données par voie électronique, LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD ne sauraient toutefois être tenues à une obligation de résultat.

En cas de survenance de difficultés, LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD feront leurs meilleurs efforts pour circonscrire les risques et prendront toutes les mesures adéquates, conformément à leurs obligations légales et réglementaires (actions correctrices, inscription dans le registre et le cas échéant des Personnes concernées,).

 

Lors de l’élaboration, de la conception, de la sélection et de l’utilisation des services proposés sur le site qui reposent sur le Traitement de Données à caractère personnel, LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD prennent en compte le droit à la protection des Données à caractère personnel par défaut et dès leur conception (cf. principes dits de « Privacy by design and by default »).

 

L’accès aux Données à caractère personnel vous concernant est limité à nos collaborateurs ou partenaires, et plus généralement aux Destinataires visés supra, qui sont habilités et qui ont besoin de les connaître dans le cadre de l’exécution de leurs missions et/ou de leurs activités.

 

En cas de sous-traitance d’une partie ou de la totalité d’un Traitement de Données à caractère personnel, LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD imposent contractuellement à ses Sous-traitants des garanties de sécurité et notamment de confidentialité s’agissant des Données à caractère personnel auxquels ils peuvent avoir accès (mesures techniques et organisationnelles appropriées de protection de ces Données).

 

 

Pour LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD, vous êtes au cœur de tout ce que nous entreprenons. Nous aimons recevoir des informations de votre part et échanger avec vous afin de vous proposer l’offre d’information  la plus adaptée à votre profil. Pour toutes ces raisons, il existe de nombreuses manières dont vous pouvez nous communiquer vos données personnelles, et dont nous pouvons les collecter.

 

Nous pouvons collecter des données personnelles auprès de vous, ou en recevoir de votre part, via nos formulaires imprimés, nos sites Internet, sur les réseaux sociaux ou par tout autre moyen.

 

Dans certains cas, vous nous communiquez des données personnelles directement (par ex., lorsque vous vous abonnez pour recevoir nos Newsletters).

 

Dans d’autres cas, nous procédons à la collecte de ces données personnelles de manière indirecte (par ex., en utilisant des cookies afin de comprendre comment vous utilisez nos sites Internet).

 

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous des informations plus détaillées apportant des explications sur les éléments suivants :

 

 

 

LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD informent l’Utilisateur qu’ils conservent ses Données pour une durée qui n’excède pas celle strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été traitées susvisées, à savoir :

 

- Pour les Données collectées lors de la navigation sur le site : les Données dites « cookies » sont conservées pour une durée qui n’excède pas treize (6) mois à compter de leur placement sur le terminal de l’Utilisateur ;

 

- Si vous avez consenti à recevoir des messages de prospection commerciale, nous conservons vos données personnelles pour une durée qui n’excède pas trois (3) ans à compter de votre désinscription ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer ou à l’issue d’une période d’inactivité (aucune interaction active avec LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD et ses Écoles) ;

 

- Pour les Données collectées suite à une demande via le formulaire afférent : les Données sont conservées trois (3) ans à compter de la dernière sollicitation de l’Utilisateur restée sans réponse afin de pouvoir justifier du traitement de la demande et de notre conformité avec la réglementation en vigueur ;

 

- Pour les Données collectées suite à la création d’un compte en ligne : les Données sont conservées trois (ans) à compter de la suppression de votre compte ou à l’issue d’une période d’inactivité (aucune connexion au compte) ;

 

- Pour les Données collectées via nos formulaires sur le site : les Données sont conservées pour une durée qui n’excède pas trois (3) ans à compter de votre dernière interaction active avec LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer.

 

- Pour les Données collectées pour la réalisation de biographies. Ces données sont conservées pour une durée indéterminée (tant que la personne figure dans le Who’s Who in France). Conformément aux dispositions de la loi susvisée et au règlement européen sur la protection des données personnelles, elle bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations la  concernant, qu’elle peut exercer en s’adressant à notre rédaction whoswho@whoswho.fr ou dans son espace personnel sur le site www.whoswho.fr. LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD  sont seules autorisées à utiliser en France le titre WHO’S WHO, accompagné ou non d’un quelconque additif.

 

- Pour les Données collectées suite à une demande d’exercice de droits (cf. Point 7.) : les Données sont conservées un (1) an en cas d’exercice du droit d’accès ou de rectification à compter de la réception de la demande, et trois (3) ans en cas d’exercice du droit d’opposition à compter de la réception de la demande.

 

Lorsque leur conservation n’est plus justifiée par des exigences légales ou si vous avez fait usage d’un  droit de modification ou d’effacement, nous supprimerons les Données de façon sécurisée.

 

 

 

Les données collectées sur le site sont destinées aux EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD et sont cloisonnées par service au sein du groupe. Elles sont transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services et notamment les services de  gestion de clientèle et les services informatiques tels que les fournisseurs de plateformes, de services d’hébergement, de services de maintenance et de support technique. Seules les informations nécessaires à l'exécution du service par les sous-traitants du Groupe LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD lui sont transmises.

 

Pour la parfaite information de l’Utilisateur, LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD informent recourir aux sous-traitants suivants :

 

Prestataire d’envoi de Newsletter Après avoir collecté les informations que vous nous avez transmises via les formulaires disponibles sur le site et si vous avez accepté de recevoir la Newsletter, le prestataire reçoit vos noms, prénoms, adresses e-mails, secteur et fonction      afin de traiter la communication des newsletters.

 

Les informations que vous nous avez communiquées via les formulaires disponibles, sont intégrées à un logiciel dédié à leur gestion numérique après recueil de votre consentement exprimé lors de la validation de la présente Politique de confidentialité au moment de l’envoi desdits formulaires

 

Vos coordonnées sont utilisées dans le cade de l’utilisation de nos services de messagerie (exemple : validation de création de compte, renvoi de mot passe, récapitulatif de commande,…).

 

Élaboration de statistiques permettant l’analyse de  fréquentation et du comportement sur nos sites (anonyme).

 

Les données personnelles des Utilisateurs ne seront pas transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires et sont en tout état de cause transmises à des sociétés spécialisées (mailing, analyse d’audience) dont la liste peut être communiquée aux personnes concernées sur demande adressée à : RGPD@whoswho.fr 

 

La communication à ces sociétés est d’ailleurs limitée à l’envoi de données agrégées et statistiques.

 

LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD s’engagent également à ne pas communiquer les Données collectées, à un tiers sans recueillir le consentement de l’Utilisateur, nonobstant les cas où une sollicitation émanerait d’une autorité ou d’un organisme étatique, dans le respect de la Réglementation en vigueur. LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD se sont assurées en tout état de cause de la mise en conformité de ses prestataires et sous- traitants à la Réglementation.

 

 

 

L’utilisation des icônes dédiées aux réseaux sociaux intégrées sur notre site (notamment les icônes et boutons « Partager » de Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, LinkedIn, Pinterest ) est susceptible d’entraîner des échanges de données entre LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD et ces réseaux sociaux. Par exemple, si vous êtes connecté au réseau social Facebook et que vous consultez une page du site https://www.whoswho.fr/ Facebook est susceptible de collecter cette information. De plus, lorsque vous cliquez sur ces icônes et boutons, LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD peuvent avoir accès aux informations personnelles que vous aurez indiquées comme publiques et accessibles depuis vos profils Twitter, YouTube, Instagram, LinkedIn et Facebook. Nous vous invitons donc à consulter les politiques de gestion des données personnelles des différents réseaux sociaux pour avoir connaissance des collectes et traitements qu’ils effectuent sur vos données.

 

 

LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD informent l’Utilisateur que ses Données sont hébergées chez 

6 rue Lalande, 75014 Paris

Tél : 01 53 98 73 40

 

 

En qualité de responsable des traitements définis aux présentes, LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD s’engagent à :

- Mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des Données, y compris la protection contre leur perte, destruction ou dégâts d’origine accidentelle ;

- Sensibiliser et former son personnel en interne au traitement des Données, à la Réglementation en vigueur et à ses conséquences ;

- Restreindre l’accès aux Données des Utilisateurs aux seules personnes dûment habilitées à cet effet ;

- Garantir tous les droits des Utilisateurs dans les conditions définies au Point 9. ;

- Notifier à l’autorité de contrôle compétente et aux utilisateurs l’éventuelle violation de données présentant un risque élevé pour les droits et libertés des utilisateurs dans un délai de soixante- douze (72) heures suivant la découverte de l’intrusion frauduleuse si la réglementation l’exige ;

- Respecter les durées de conservation des données définies aux présentes.

 

 

La présente politique peut être modifiée ou complétée à tout moment par LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD aux fins notamment de mise à jour en fonction des évolutions de la législation et réglementation en vigueur, sous réserve d’en informer l’Utilisateur. En cas de doute, la dernière version est celle figurant sur le site.

 

Cependant, les données personnelles des Utilisateurs seront toujours traitées conformément à la politique en vigueur au moment de leur collecte, sauf si une prescription légale impérative venait à en disposer autrement et était d'application rétroactive.

 

 

Pour toute question relative à la collecte ou au traitement des Données collectées, l’Utilisateur est invité à contacter LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD :

- Par courrier : LES EDITIONS LAFITTE-HÉBRARD-Service RGPD, ; 4bis Rue de la Pyramide, 92643 Boulogne-Billancourt Cedex

- Par email : RGPD@whoswho.fr